19/12/2019

Gastos comunes: Definición y tips para el cálculo

¿Qué elementos componen los gastos comunes? 

Los gastos comunes están compuestos por todos los gastos que incurre la comunidad para su normal desarrollo y funcionamiento, así como también los gastos derivados del uso de servicios particulares de cada unidad, como por ejemplo:   

  • Consumos de agua caliente y calefacción.
  • Uso de espacios comunes.
  • Multas por incumplimiento al reglamento de copropiedad. 

A grandes rasgos, los elementos que componen un gasto común son los siguientes: 

1.- Gasto común: se refiere a la porción de los gastos del edificio que le corresponde pagar a la unidad. Para calcularla basta con multiplicar la alícuota de la unidad por el valor total de los gastos del mes. 

2.- Fondos: corresponde al porcentaje de recargo sobre los gastos del mes, esto con la finalidad de tener una reserva en caso de emergencia. 

3.- Cargos por servicios: corresponde al cobro derivado del consumo de servicios como agua caliente o calefacción, esto dependerá del consumo que haya incurrido la unidad, independientemente de la alícuota que esta tenga. 

4.- Cargos particulares: se refiere a los cobros realizados a una o varias unidades en particular, bien sea por concepto de arriendo de espacios comunes o bien multas por faltas al reglamento de copropiedad.

5.- Multas e intereses por atraso: si una unidad no paga su gasto común dentro del plazo, el mismo podrá generar intereses o multas hasta que la deuda sea pagada. 

¿Por qué se pagan gastos comunes? 

La principal razón por la que se pagan los gastos comunes es la siguiente: hacer posible la vida en comunidad. Imaginense que viven en el piso 10 de un edificio, si no se pagarán los gastos comunes, no se podría garantizar el funcionamiento de los ascensores, no habría quién limpie los espacios comunes, pasillos, hall de entrada; no habría conserjes para la recepción de encomiendas o la verificación de las personas que ingresan a la comunidad. 

No habría agua caliente o luz puesto que no existiría una administración encargada del pago de los servicios. En otras palabras, no sería viable la vida en armonía y el edificio se iría deteriorando y perdiendo su valor. En ese sentido, el pago de los gastos comunes es fundamental, debido que del mismo depende la conservación del edificio en óptimas condiciones. 

Importancia de un cálculo transparente 

Para lograr que todos paguen los gastos comunes se requiere, entre otras cosas, que el pago de este sea transparente. En ese sentido la forma en que se presenta la información sobre los gastos en los que ha incurrido la comunidad, tiene que ser lo más clara posible. 

Esto permitirá generar confianza entre los residentes y de esa forma estarán más prestos a pagar sus gastos comunes. Es por esto que para las administraciones, el trabajo de cobranza empieza desde la forma en que se confecciona la minuta de cobro de los gastos comunes

Nunca será lo mismo indicar que, se gastaron $200.000 en gastos de reparación a indicar que, se gastaron $200.000 en la compra e instalación de una pieza fundamental para el funcionamiento del portón. 

ComunidadFeliz como parte fundamental 

ComunidadFeliz es la herramienta más completa del mercado, ha conseguido que los administradores puedan presentar de una forma eficiente gastos comunes transparentes. De igual forma, para el comité de administración y los residentes, el sistema les ha permitido no solo poder recibir una minuta de cobro completa, sino también poder acceder a un sistema donde pueden ver el detalle de los gastos de la comunidad, logrando así visualizar las facturas asociadas a los egresos y la información asociada a los fondos de la comunidad. 

Amable Rivas 

Comunidad Feliz 


Equipo ComunidadFeliz
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