1.- Objetivo.
¿Cómo subir egresos y cargos a la boleta?
2.- Contenido del video.
Lo primero que debemos hacer es acceder al modulo de egresos y accerder click en nuevo egreso, finalmente debemos rellenar el formulario con el egreso.
Egresos >> Nuevo egresos
Luego debemos configurar la categoría, vamos a colocar como categoría: servicios básicos, luego debemos ingresar el proveedor: como no tenemos ningún proveedor ingresado debemos colocarlo: Aguas Andinas, si conocemos el rut lo podemos colocar, o bien lo podemos agregar luego.
Como periodo vamos a colocar: septiembre 2017, como descripción: consumo agua espacios comunes, el monto vamos a colocar 300000 pesos, estado: pagado y como fecha de pago: 22/09/2017. Vamos a colocarcar que va a ir contra el gasto compún y sin número de cuotas.
Vamos a dejar el folio por defecto, que para este caso sería el número 1 y no vamos a agregar ninguna documentación de respaldo por los momentos. Hacemos click en guardar y de esta forma ya habremos creados nuestro primer egreso como lo podemos ver en la tabla.
Creación del egreso
De forma inmediata podemos ver alguna boleta de prueba desde el módulo gastos comunes y verificar que ya aparece este egreso en nuestras boletas. Al hacer click en alguna boleta de prueba podemos ver el egreso de Aguas Andinas por 300000 pesos.
Egreso reflejado en la boleta de prueba
Ahora bien, vamos a agregar nuevos egresos. Vamos al módulo de egresos y hacemos click en nuevo egreso, como categoría vamos a colocar: administración, como proveedor seleccionamos otro y colocamos: Empresa de administración, periodo septiembre y como descripción: administración septiembre 2017, colocamos monto de 500000 pesos y estado lo vamos a dejar impago, cabe destacar que luego podemos editar el egreso y cambiarlo a pagado con la fecha que fue girado el cheque, este lo vamos a colocar de igual forma contra el gasto común y en 2 cuotas, finalmente click en guardar y podemos ver como se genero el egreso.
Egreso en cuota
Podemos ver el detalle de que cuota se esta cobrando, correspondiente a 250000 pesos, ya que la otra cuota será cobrada en el próximom gasto común, ya que así lo configuramos.
Nuevamente vamos a gastos comunes y verificamos alguna boleta de prueba. Podemos ver que aparecen los dos egresos creados y la distribución del mismo. Tanto lo que hay que pagar por el gasto común así como también por el fondo de reserva.
Actualización del cobro del gasto común
Ahora bien vamos a crear un cargo, para crear cargos debemos ir al módulo de cargos. Luego hacemos click en nuevo cargo y completamos el formulario: Cargo vamos a seleccionar nuevo cargo, luego podemos seleccionar si será a una unidad en particular o bien a toda la comunidad. En este caso vamos a colocarle una multa al A104 por ruidos molestos, total a cobrar, vamos a colocar 20000pesos y periodo a registrar el cargo septiembre 2017. Podemos asociarlo a algún fondo o bien a lkla boleta de gastos comunes, podemos determinar si lo queremos cobrar o no en la boleta, vamos a colocarle si cobrar en la boleta, y descripcion en blanco. Finalmente hacemos click en crear y podemos ver en la tabla de cargos que ya esta creado el mismo porel concepto multa por ruidos molestos por 20000pesos. De igual forma lo podemos verificar en las boletas de prueba, para ello vamos a gastos comunes y ubicamos la boleta de prueba del A104, de igual forma podemos ver que en la columna cargos ya aparecen cobrados los 20000pesos, si vemos su boleta de prueba, tenemos que aparece el detalle de 20000pesos por ruidos molestos, así como los dos egresos que hemos creado.
Creación del cargo
Visualización del cargo en la boleta
De esta forma vamos a ir completando la información de nuestra boleta.
3.- Donde puedo conseguir más información.
Recuerda que si tienes alguna duda, nos puedes contactar por el correo ayuda@comunidadfeliz.cl, por nuestros números de soporte o bien por nuestro canal ayuda.comunidadfeliz.cl o haciendo click en la pestaña al costado derecho que dice Preguntanos Aqui, allí podemos acceder a más de estos tutoriales.
