¿Cómo hacer una consulta por escrito a los copropietarios?

En algunas situaciones, puede ser útil realizar una consulta por escrito a los copropietarios. Este mecanismo está estipulado en la Ley sobre Copropiedad Inmobiliaria, pero es válido solo en algunas circunstancias. ¿Conoces cuáles son? En este post te daremos todos los detalles sobre este tema. 

¿Cómo se hace una consulta por escrito en el condominio?

La consulta por escrito es un mecanismo que establece la Ley 19537, sobre Copropiedad Inmobiliaria, para tomar decisiones sobre algunos temas en específico. La consulta debe ser entregada a los copropietarios de la misma forma que se realiza la citación a asamblea; es decir, mediante carta certificada dirigida al domicilio registrado para estos efectos en la oficina de la administración. 

Para la consulta se deben entregar antecedentes que faciliten la comprensión y el proyecto como tal. Para su aprobación, se necesita una aceptación por escrito y firmada por al menos el 75 por ciento de los copropietarios. En caso de rechazo, no podrá realizarse de nuevo en un plazo de 6 meses.

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¿En qué circunstancias se puede hacer una consulta por escrito?

La consulta por escrito a la comunidad, se puede realizar solamente en las siguientes situaciones:

• Modificación del reglamento de copropiedad (solo si no altera los derechos en el condominio)

• Delegación de facultades al Comité de Administración.
• Remoción parcial o total de los miembros del Comité de Administración.
• Gastos o inversiones extraordinarios que excedan, en un período de doce meses, el equivalente a seis cuotas de gastos comunes ordinarios del total del condominio.
• Administración conjunta de dos o más condominios de conformidad al artículo 26, y establecimiento de subadministraciones en un mismo condominio.
• Programas de autofinanciamiento de los condominios, y asociaciones con terceros para estos efectos.

Te invitamos a revisar también cuáles asuntos se deben tratar en asamblea ordinaria y cuáles deben ser resueltos en sesión extraordinaria. 

¿Cómo validar la consulta por escrito a los copropietarios?

Luego de realizada la consulta por escrito a la comunidad, la Ley de Copropiedad establece el siguiente mecanismo para su validación: 

“El acuerdo correspondiente deberá reducirse a escritura pública suscrita por el Presidente del Comité de Administración y por el administrador del condominio, debiendo protocolizarse los antecedentes que respalden el acuerdo, dejándose constancia de dicha protocolización en la respectiva escritura”, dice el artículo 17.

Otras consultas sin reuniones en espacios físicos

La consulta por escrito es un mecanismo que han contemplado muchas comunidades para intentar tomar decisiones sin faltar a las recomendaciones de distanciamiento social por la Pandemia. 

Como pudiste ver, este instrumento solo es válido en unas circunstancias en específico; sin embargo, hay otras formas de llegar a acuerdos sin necesidad de reuniones en espacios físicos.

Con ComunidadFeliz.cl puedes realizar consultas virtuales a los copropietarios sobre asuntos que no ameriten la figura antes mencionada o sean materia de asamblea. Es una herramienta muy fácil de usar y puede ayudarte a tener una mayor participación. 

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