21/2/2025
La asamblea ordinaria de copropietarios es un pilar fundamental en la administración de los condominios. Se trata del espacio donde se toman decisiones importantes sobre la gestión del edificio, incluyendo la designación de la administración y la revisión de la gestión financiera.
Es también en la reunión ordinaria que se otorgan o revocan poderes al administrador y al comité para la administración financiera, incluyendo el manejo de cuentas bancarias, la obtención de tarjetas y cheques, entre otros poderes.
En esta nota te explicaremos cómo funcionan las asambleas ordinarias, cómo deben otorgarse o revocarse estos poderes para el manejo financiero, así como la diferencia entre esta y otras reuniones de asamblea, y la posibilidad de promoverla por vía telemática.
La Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria establece tres tipos de asambleas en los condominios. Cada tipo de asamblea tiene funciones específicas y requiere un quórum particular para garantizar la representatividad en la toma de decisiones.
Se realiza al menos una vez al año y su quórum mínimo es del 33% de los derechos del condominio y de la mayoría absoluta de los asistentes para aprobar acuerdos. Se encarga de aprobar presupuestos, designar o remover administradores y revisar el estado financiero del condominio.
Su quórum de constitución es del 50% + 1 de los derechos del condominio y del mismo quórum para aprobar acuerdos. Se utiliza para decisiones de mayor impacto, como modificaciones al reglamento de copropiedad o aprobación de inversiones extraordinarias.
Requiere la presencia de al menos el 66% de los derechos del condominio y del mismo quórum para aprobar acuerdos. Trata asuntos como cambios en el destino de las unidades, enajenación de bienes comunes o ampliaciones en la infraestructura del edificio.
En la asamblea ordinaria, la comunidad toma decisiones clave que pueden implicar cambios en la administración del condominio, tales como la designación o remoción del administrador y del comité de administración. Además de la otorgación o revocación de poderes para la administración financiera, las asambleas ordinarias deben tratar de:
Durante la asamblea ordinaria, el administrador presenta un informe detallado sobre los ingresos y egresos del condominio, así como el estado del fondo de reserva y la ejecución del presupuesto aprobado en el periodo anterior. Los copropietarios tienen la oportunidad de revisar estos datos, hacer preguntas y, si es necesario, solicitar aclaraciones o auditorías.
Durante la asamblea ordinaria, los copropietarios tienen la oportunidad de votar para elegir nuevos miembros del comité de administración, reelegir a los actuales o aceptar la renuncia de algún integrante. La elección debe realizarse mediante votación y siguiendo los criterios establecidos en el reglamento de copropiedad.
Durante la asamblea ordinaria, los copropietarios pueden decidir si mantienen al administrador actual o eligen uno nuevo. En caso de remoción, se debe seguir el procedimiento estipulado en el reglamento de copropiedad.
En la asamblea ordinaria, se revisan y aprueban los planes de emergencia que incluyen protocolos ante incendios, sismos u otros eventos críticos. Además, se planifican simulacros periódicos para capacitar a los residentes y al personal en la correcta ejecución de estas medidas.
Durante la asamblea ordinaria, se puede evaluar la continuidad de los seguros contratados para el condominio. Siempre que, no exista una modificación en los riesgos cubiertos, los copropietarios, los copropietarios pueden decidir dar término anticipado a una póliza y proceder con la contratación de una nueva.
En la asamblea ordinaria, uno de los aspectos fundamentales es la administración de los poderes delegados a diferentes actores dentro del condominio. Estos poderes permiten que ciertas funciones sean ejercidas por el administrador o el comité de administración, asegurando una gestión eficiente de los recursos y responsabilidades comunes. La correcta gestión de estos poderes es esencial para garantizar la transparencia y el buen funcionamiento del condominio.
El otorgamiento de poderes se realiza con el objetivo de delegar funciones específicas, como la administración financiera, la representación legal ante entidades bancarias o la gestión de contratos con proveedores. Para que esto sea válido, debe aprobarse en la asamblea ordinaria y registrarse formalmente en un acta.
Así como los poderes pueden ser otorgados, también pueden ser revocados cuando la comunidad lo considere necesario. Esto suele ocurrir cuando hay un cambio en la administración, una gestión ineficiente o cuando se detectan irregularidades en el uso de los recursos. La revocación se lleva a cabo mediante votación en la asamblea ordinaria y debe quedar registrada en el acta correspondiente.
Para que la asamblea tenga validez, debe cumplir con los requisitos de convocatoria y registro de decisiones:
Para llevar a cabo una asamblea telemática, se deben cumplir ciertas exigencias legales y técnicas. La Ley 21.442 establece que la plataforma utilizada debe garantizar la identificación de los participantes, la simultaneidad en la votación y la generación de un registro digital de la reunión. Además, se debe asegurar que todos los copropietarios tengan acceso a la convocatoria con la misma anticipación requerida para las reuniones presenciales.
Si tienes dudas sobre las asambleas de copropietarios o la delegación de poderes en tu condominio, el equipo legal de ComunidadFeliz está disponible para asesorarte. Puedes solicitar una sesión gratis si todavía no es cliente.
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