Swappi y ComunidadFeliz se integran para agilizar la gestión de administradores

Estamos felices de anunciar nuestra integración con Swappi, el primer Software enfocado 100% en la gestión de operaciones del Administrador de edificios y condominios.

La administración de edificios y condominios está llena de desafíos diarios: coordinación de tareas, seguimiento de proveedores, mantenciones, documentación dispersa y comunicación con residentes. En ComunidadFeliz, sabemos que los administradores necesitan herramientas que simplifiquen su gestión y optimicen su tiempo.

Ahora, gracias a esta integración, los administradores de edificios y condominios podrán contar con más opciones para organizar y visibilizar el arduo trabajo que hacen día a día.

¿Cómo Swappi y ComunidadFeliz complementan la vida del administrador?

Swappi es una solución creada por y para administradores, con un enfoque en la gestión operativa para que cada tarea sea más clara y efectiva

Al integrarse con ComunidadFeliz, las administraciones de edificios podrán elegir un producto adicional, que les ayude a:

✅ Registro y seguimiento de tareas en el día a día del administrador

✅ Digitalización de recorridos en terreno, para organizar la agenda y aprovechar el día al 100%

✅ Gestión centralizada de mantenciones, visitas de los mantenedores, contratos y certificaciones

✅ Generación de reportes automatizados y personalizados en tiempo real, para visibilizar todo lo que se hace en la comunidad

¡Y mucho más!

Esta integración no solo simplifica el trabajo de los administradores, sino que garantiza mayor control, orden y transparencia en la gestión de las comunidades

Swappi: La plataforma que nació de la necesidad de los administradores

La historia de Swappi comenzó con una observación clave: la administración de edificios y condominios aún operaba con metodologías anticuadas.

Todo empezó cuando Rafael Vera, uno de los cofundadores, comenzó a trabajar en el sector inmobiliario comercializando portones de alta velocidad para mejorar la seguridad en comunidades ante el aumento de robos y portonazos. 

En este proceso, interactuó con múltiples administradores y comités, descubriendo que la gestión de estos procesos era manual y desordenada.

Luego, junto a su equipo, desarrollaron una plataforma de gestión de cotizaciones, que permitía a los administradores organizarse mejor con sus proveedores. 

Sin embargo, esta solución no logró el impacto esperado, pero fue clave para comprender más a fondo los problemas reales que enfrentan los administradores.

Fue entonces cuando el equipo decidió hablar directamente con quienes vivían estos desafíos a diario:

📌 Más de 100 reuniones con administradores, comités, proveedores, conserjes y certificadores.
📌 Identificaron que el 90% de los administradores aún trabajaban con procesos manuales: archivadores repletos de documentos, correos desordenados, tareas olvidadas, falta de seguimiento en cotizaciones y mantenciones.
📌 Detectaron una falta grave de eficiencia en la gestión operativa, lo que generaba demoras, mala gestión de recursos y hasta denuncias por parte de los residentes.

Fue en ese momento que entendieron la urgencia de crear una solución digital, que permitiera a los administradores tener una plataforma donde centralizar toda la información, automatizar procesos y garantizar una gestión ordenada y transparente.

Así nació Swappi, una herramienta que se convirtió en la columna vertebral digital para administradores, permitiéndoles controlar, supervisar y optimizar sus operaciones en un solo lugar.

Las soluciones que Swappi suma a ComunidadFeliz

Gracias a esta integración, los administradores podrán optimizar su trabajo con funcionalidades diseñadas específicamente para sus necesidades:

 Gestión de Tareas

• Crea tareas, asigna responsables y realiza un seguimiento detallado.
• Configura cada tarea con título, descripción, imágenes, checklists y comentarios.
• Descarga reportes individuales o filtrados según lo que necesites.

Visitas en Terreno

• Digitaliza las inspecciones y levanta información en tiempo real.
• Genera reportes instantáneos accesibles desde cualquier dispositivo.
• Ajusta configuraciones según la comunidad, fecha o requerimiento específico.

 Mantenciones

• Monitorea contratos, certificaciones, visitas y reparaciones.
• Recibe notificaciones automáticas sobre vencimientos y mantenimientos pendientes.
• Genera reportes instantáneos del estado de cada mantención.

 Documentación Digitalizada

• Encuentra archivos en segundos con una barra de búsqueda inteligente.
• Filtra por tipo de documento y etiqueta por archivo.
• Accede a toda la documentación sin necesidad de archivadores físicos.

Un paso más hacia la administración inteligente

Esta integración no solo amplía las capacidades de nuestra plataforma, sino que también facilita el trabajo de los administradores, brindando herramientas que simplifican su día a día y mejoran la convivencia en las comunidades.

En ComunidadFeliz, siempre ha creído en el poder de la tecnología para transformar la administración de condominios, y con Swappi, damos un paso más hacia un futuro donde la gestión sea más eficiente, colaborativa y sin complicaciones.

Si eres administrador, comité o parte de la gestión de un edificio, esta integración está diseñada para hacer tu trabajo más fácil, más ordenado y más eficiente.